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Sodalco sceglie la consulenza di Npo Sistemi e le tecnologie di stampa HP

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Sodalco sceglie la consulenza di Npo Sistemi e le tecnologie di stampa HP

Fondata negli anni 70, Sodalco opera nella distribuzione di un ampio assortimento di prodotti per l’home e il personal care, in parte a marchio proprio (Fresh & Clean, ad esempio), in parte distribuiti in licenza (come Nuvenia).

Dal luglio 2006 Sodalco è entrata a far parte di Sodalis, gruppo leader nel settore delle toiletries e della cosmetica. Oltre a Sodalco, appartengono al gruppo altre due società: Conter, focalizzata nella produzione e distribuzione di prodotti per l’igiene personale e della casa (Vidal, Leocrema, Tesori D’Oriente, Durban’s, Spic&Span), e Brelil, specializzata negli articoli professionali per la cura dei capelli e la profumeria (es. Sweet Years, Barbie).
 
A seguito dell’integrazione e il consolidamento delle società operative, nel settembre 2007 il Gruppo Sodalis si è trasferito nella nuova sede di Lodi Vecchio centralizzando gli uffici, i magazzini e gli stabilimenti produttivi. Oggi Sodalis impiega un totale di 250 dipendenti e ha chiuso il 2008 con un fatturato di 320 milioni di euro.
 
 
Razionalizzare l’infrastruttura di stampa all’insegna della qualità del servizio
 
Con lo spostamento a Lodi Vecchio, Sodalis ha avviato un piano di razionalizzazione dei sistemi informatici delle tre società preesistenti, focalizzandosi in un primo momento sui server, i software e gli applicativi, per poi passare ai PC e al parco stampanti. È stato inoltre creato un team IT trasversale a supporto dell’intero Gruppo, formato da tre persone.
 
Nel febbraio 2009 Sodalco si è rivolta a Npo Sistemi, HP Gold Preferred Partner, con l’obiettivo specifico di rinnovare e ottimizzare l’infrastruttura di stampa e copia. L’azienda aveva in locazione un parco macchine estremamente eterogeneo, costituito da ben 12 modelli laser e inkjet appartenenti a vari brand, che generava costi di manutenzione molto elevati soprattutto in relazione ai materiali di consumo.
 
Dopo un attento studio delle esigenze di stampa e di gestione documentale, Npo Sistemi ha supportato Sodalco nella definizione di un contratto HP Smart Printing Services della durata di 36 mesi. Questa soluzione "all-inclusive" include la fornitura sia delle periferiche hardware HP (stampanti e dispositivi multifunzione), sia dei materiali di consumo Originali HP, dando al cliente un unico riferimento per i servizi di assistenza tecnica.
 
Dal lato hardware, il piano di razionalizzazione ha portato alla diminuzione delle unità installate, che sono passate da 12 a 6, incrementando l’efficienza e l’affidabilità del parco stampanti e multifunzione, senza alcun compromesso sulla produttività.  
Le tecnologie HP, in grado di offrire elevati standard di produttività, qualità ed estrema semplicità di utilizzo, sono inoltre dotate di funzioni di connettività integrata, ideali per le esigenze di condivisione degli uffici. I dispositivi HP sono stati posizionati nella divisione finanziaria, nel reparto contabilità e negli uffici dedicati al customer service per la produzione di varie tipologie di materiali in bianco e nero (ordini, fatture, documenti contabili).
 
L’installazione delle stampanti è stata completata nel giugno 2009 e ha visto impegnati diversi tecnici di NPO Sistemi, che ha inoltre messo a disposizione un esperto per la configurazione di AS/400 sui nuovi dispositivi.
 
 
Obiettivi raggiunti
Significativi sono stati i vantaggi ottenuti a seguito dell’ottimizzazione del parco stampanti. La formula contrattuale HP Smart Printing Services si è rivelata la soluzione ideale per semplificare e rendere più efficiente la gestione dei dispositivi, consentendo ai tecnici IT di concentrarsi sulle attività strategiche e ottenere al tempo stesso un risparmio rilevante.
 
Anche i dipendenti hanno da subito apprezzato l’affidabilità, la qualità e la semplicità di utilizzo dei prodotti HP di ultima generazione, nonché la comodità di poter contare su un unico partner per il riordino dei materiali di consumo Originali HP e gli interventi di assistenza.
 
Oltre ai significativi risparmi di tempo e al generale aumento di produttività, Sodalco può oggi esercitare un maggior controllo sull’utilizzo dei materiali di consumo con una conseguente diminuzione dei costi complessivi di stampa, stimata intorno al 25%. L’utilizzo delle stampanti multifunzione HP ha consentito infine di ottimizzare l’utilizzo dello spazio in ufficio.
 
A seguito del successo di questo progetto, Sodalco e Npo Sistemi stanno collaborando al lo sviluppo di due nuovi progetti in ambito server e storage, sempre basati sulle tecnologie HP.

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